FEFO対応 入出庫管理システムの特長
使い慣れたEXCELで入庫情報・出庫情報を入力し、 バックエンドにはSQL Serverを採用しました。
使用期限を軸にした先入先出管理に特化し、 複数単価（世代管理）にも対応した入出庫管理システムです。
入庫情報を正確に登録し、使用期限・ロット・納期・保管場所まで一元管理することで、 在庫の見える化を実現し、在庫管理の高度化に貢献します。
使用期限先入先出（FEFO）対応
入出庫管理システム〈入庫編〉
入出庫管理システム
使用期限先入先出（FEFO）対応
特に入庫業務では、発注から入荷、倉庫依頼、COA情報登録、基幹システム連携までを一連で管理でき、 食品・化学品・原料・樹脂など使用期限管理が必要な商材に適した運用が可能です。
入庫機能について
本システムの入庫機能は、使用期限先入先出（FEFO）に対応した在庫管理の基盤として、 発注から入荷、倉庫依頼、COA情報登録、基幹システム連携までを一元的に管理できます。 使用期限やロット情報を含む入庫データを正確に登録することで、 期限管理が必要な商材の在庫運用を効率化します。
発注情報の登録と入庫データ管理
入庫時には、発注日、商品、発注番号、発注総量、希望納期などの基本情報を登録できます。 商品選択時には、商品マスタからバッチサイズや単位、入目などの情報を自動取得できるため、 入力負荷を軽減しながら登録精度を高めます。 また、入庫商品のメーカー出荷日を基準に、仕入単価を複数世代で管理できるため、 単価改定や時期ごとの価格変動にも柔軟に対応できます。
使用期限・ロット情報の管理
入庫データには、入庫LotNoや使用期限を登録でき、使用期限を軸にした在庫管理を実現します。 これにより、後続の出庫・引当業務において、期限の早い在庫を優先的に活用する運用につなげることができます。
ステータス管理による進捗の見える化
入庫データは、買発注、買納期調整中、入庫依頼済、COA済、入庫計上済など、 業務の進行に応じてステータス管理されます。 これにより、入庫案件ごとの進捗状況を可視化し、対応漏れや確認漏れの防止に役立ちます。
倉庫依頼書の作成に対応
登録した入庫情報をもとに、入庫依頼書を作成できます。 倉庫名、宛名、商品名、数量、入庫日などの情報を反映し、 倉庫への依頼業務をスムーズに行えます。 メール送信後は状態更新にも対応しており、依頼後の管理も効率化できます。
基幹システム連携を見据えた運用
必要項目を満たした入庫データは、基幹システム会計システム向け入庫形状ファイルの作成に利用できます。 現場で登録した入庫情報をそのまま基幹連携へつなげることで、 二重入力を防ぎ、業務全体の効率向上に貢献します。
入力ミスを防ぐ支援機能
商品や保管場所は参照画面から選択でき、自動入力項目や入力チェック機能も備えています。 これにより、担当者ごとの入力ばらつきを抑え、安定した入庫業務の運用を支援します。
使用期限先入先出（FEFO）対応
入出庫管理システム〈出庫編〉
本システムは、使用期限を軸にした先入先出管理に対応した入出庫管理システムです。 出庫情報を正確に登録し、在庫状況・使用期限・ロット・納期を踏まえた出庫管理を行うことで、 誤出荷防止と在庫運用の最適化を実現します。
特に出庫業務では、受注情報の登録から進捗管理、自動引当、出庫依頼書作成、 COA発行、基幹システム連携までを一連で管理できます。 使用期限管理が必要な商材において、在庫状況を踏まえた正確で効率的な出庫運用を支援します。
出庫機能について
本システムの出庫機能は、使用期限先入先出（FEFO）に対応した在庫活用を実現するために、 受注登録から引当、出庫確定、依頼書作成、ロット情報管理、基幹システム連携までを一元的に管理できます。 出庫時に必要な情報を正確に登録することで、期限管理が必要な商材の出庫業務を効率化します。
受注情報の登録と出庫データ管理
出庫時には、売先名、商品、エンドユーザー名、納入先名、受注日、受注総量などの基本情報を登録できます。 各項目は参照画面から選択できるため、入力精度を保ちながら受注データを登録できます。 また、受注日を基準に売単価を適用できるため、単価マスタと連携した運用にも対応できます。
使用期限・ロットを考慮した出庫管理
出庫データには、引当された入庫LotNoや使用期限が反映され、 使用期限の早い在庫から優先的に活用する運用につなげることができます。 これにより、期限管理が求められる商材において、在庫の有効活用と廃棄リスクの低減を支援します。
ステータス管理による進捗の見える化
出庫データは、受注済、在庫調整中、在庫不足引当不可、確定在庫調整、出庫依頼済、 出庫LOT確定、出庫計上済など、業務の進行に応じてステータス管理されます。 これにより、どの案件が引当調整中なのか、どこまで出庫処理が進んでいるのかを可視化できます。
出庫依頼書・ロット情報出力に対応
登録した出庫情報をもとに、出庫依頼書の作成や出荷ロット情報の出力に対応しています。 倉庫への依頼やロット情報の共有をスムーズに行うことで、現場との連携を効率化します。 また、メール送信後の状態更新にも対応し、出庫後の進捗管理も行えます。
基幹システム連携を見据えた運用
必要項目を満たした出庫データは、基幹システム向けの連携データ作成に利用できます。 現場で登録した出庫情報をそのまま基幹連携へつなげることで、二重入力を防ぎ、 業務全体の効率向上に貢献します。
入力ミスを防ぐ支援機能
売先名、商品、エンドユーザー名、納入先名は参照画面から選択でき、 入力チェック機能によって登録内容の整合性を確認できます。 これにより、担当者ごとの入力ばらつきを抑え、安定した出庫業務の運用を支援します。
使用期限先入先出（FEFO）対応
入出庫管理システム〈自動引当編〉
本システムの自動引当機能は、使用期限・納期・在庫状況をもとに、 入庫予定商品と出庫予定商品を自動的に紐づける機能です。 期限管理が必要な商材において、在庫の有効活用と出庫判断の効率化を支援します。
自動引当では、入庫情報と出庫情報をもとに、どの在庫をどの受注に充当するかを自動で判定します。 使用期限、引当優先日、引当可能数量などの条件をもとに、適切な順序で在庫を割り当てることで、 FEFO運用を支える在庫活用を実現します。
自動引当機能について
本システムの自動引当機能は、使用期限先入先出（FEFO）に対応した出庫判断の基盤として、 入庫予定商品と出庫予定商品の関係を自動的に整理し、在庫の割当を行います。 入庫・出庫の更新時や再引当の実行時に自動引当処理を行うことで、 日々変動する在庫状況に応じた柔軟な運用が可能になります。
使用期限を優先した自動引当
入庫情報に使用期限が登録されている場合、自動引当は使用期限の早いロットから優先して割り当てられます。 これにより、期限の近い在庫を先に活用する運用につなげることができ、 廃棄リスクの低減と在庫回転の最適化を支援します。
引当優先日に基づく順序制御
使用期限が未登録の場合や同条件の在庫がある場合は、引当優先日をもとに割当順を制御できます。 入庫側では確定納期をもとに営業日を加味した引当優先日、 出庫側では希望納期または確定納期をもとにした引当優先日が活用されるため、 実際の運用に合わせて柔軟な優先順位づけが可能です。
引当可能数量を考慮した在庫配分
自動引当では、すでに確定済みの引当数量を差し引いた引当可能数量をもとに在庫を判定します。 これにより、見かけ上の在庫ではなく、実際に割り当て可能な数量を基準として出庫調整を行えるため、 より実務に即した在庫管理が可能になります。
分割引当と枝番管理に対応
1つの入庫ロットで出庫受注の総量を満たせない場合は、 自動的に別ロットへ引当を続け、出庫データを枝番で分割管理します。 これにより、1件の受注に対して複数ロットからの引当が必要な場合でも、 システム上で整合性を保ちながら管理できます。
在庫不足の見える化と再調整
在庫が不足している場合は、出庫データが在庫不足引当不可として判定され、 状況を画面上で把握できます。 その後、出庫の確定納期を調整したり、入庫情報の確定納期や引当優先日を見直すことで、 再引当による在庫不足の解消につなげることができます。
確定処理による引当固定
引当確定後のデータは自動引当の対象外となるため、 倉庫での出荷準備や出庫確定後のロットを固定した運用が可能です。 これにより、日々の再引当による変動を防ぎ、確定後の出庫業務を安定して進められます。
複数画面からの再引当に対応
自動引当は、入庫入力・出庫入力・メニュー画面・商品別入出荷記録など、 複数の操作タイミングから実行できます。 商品単位の見直しから全体再計算まで対応できるため、 在庫状況の変化に合わせた再調整を行いやすい仕組みになっています。
自動引当機能のポイント
- 使用期限の早いロットを優先して引当
- 引当優先日による柔軟な順序制御
- 引当可能数量を踏まえた実在庫ベースの判断
- 複数ロットへの分割引当と枝番管理に対応
- 在庫不足の可視化と再引当による再調整が可能